Voor ons kantoor in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een doelgerichte en veelzijdige collega:

Financieel administratief medewerker

(minimaal 32 uur bij voorkeur 38 uur)

In deze veelzijdige en dynamische functie ben jij de bekende “spin in het web” in een combinatie van taken op het gebied van finance, HR en Kantoor ondersteuning. Multitasken, denken in mogelijkheden en zelfstandig werken zijn essentiële kenmerken van deze functie. Je krijgt volop ruimte voor eigen inbreng, het aandragen van oplossingen of veranderingen. Dit bied je de mogelijkheid om een eigen invulling te geven aan je functie en deze voor jou nog boeiender te maken.

Als jij denkt: “Yes, dit ben ik”, dan zijn wij op zoek naar jou!

Taken en verantwoordelijkheden

Finance

• Controle, codering en digitaal verwerken van facturen
• Contactpersoon voor verzekeringsmaatschappijen, salarisadministratie, leasing bedrijven, energieleveranciers enz.
• Up-to-date houden van de administratieve organisatie conform de wettelijke regelgeving
• Aanleveren van gegevens t.b.v. de belastingdienst
• Werk Kosten Regeling: verwerken administratie en aanleveren input aan belastingdienst
• Verwerken werknemer declaraties

HR

• Accuraat documenteren en registreren van personeelsgegevens
• Voeren van een up to date personeelsadministratie: verlof, ziekteverzuim, mutaties,
• Input leveren aan externe salarisadministratie
• Coördineren en administratief ondersteunen van wervingsprocedures.

Office

• Ondersteuning van 3 managers
• Toezien op een veilige en prettige werkomgeving voor alle werknemers
• Regelen van dagelijkse kantooractiviteiten zoals telefoon, post, en 1e aanspreekpunt voor diverse aangelegenheden en dienstverlening door externen zoals schoonmaak,
• Organiseren van in- en externe teamevents
• Regelen reizen en verblijf voor teamleden en externe contacten
   

Profiel

• HBO werk- en denkniveau, waarbij de studierichting aansluit bij het takenpakket
• Minimaal 4 jaar ervaring in boekhoudkundig gerelateerd werk (coderen van facturen, BTW- aangifte, WKR)
• Ervaring met administratieve HR- werkzaamheden is een pré
• Jij bent sterk in plannen, organiseren en voortgangsbewaking
• Je houdt van multitasken en zelfstandig je werk indelen en afhandelen waarbij je feilloos prioriteiten stelt en omgaat met piekbelasting
• Je kunt planmatig werken en tevens snel schakelen tussen de diverse werkzaamheden;  
• Je bent gericht op een constructieve samenwerking en ook zelfverzekerd en besluitvaardig
• Last but not least, je bent een gedreven en enthousiaste persoonlijkheid die ernaar uitkijkt om ons hechte team van 18 collega’s te versterken!

Wij bieden

• Een vooruitstrevende organisatie die steeds op zoek is naar kansen in de markt en inspeelt op ontwikkelingen
• Een afwisselende baan, waarin procesbewaking, organiseren, zelfstandigheid en doelgerichtheid centraal staan
• Een informele werksfeer binnen een enthousiast team van professionals
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met perspectief op onbepaalde tijd
• Salarisindicatie € 3.100- € 4.000 bruto p/mnd (o.b.v. 38 uur) afhankelijk van kennis en ervaring
• 8% eindejaarsuitkering
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer bij een enkele reisafstand > 10 km tot maximaal 75 km
• Kansen om jezelf verder te ontwikkelen binnen je vakgebied door opleiding en functieverdieping

Solliciteren

Ben jij een administratief talent, met een helicopterview, dat denkt in mogelijkheden en oplossingen? Zie jij een uitdaging in multitasken? En kun jij zelfstandig en besluitvaardig te werk gaan? Mail dan je motivatiebrief en CV vóór 6 december 2023 naar info@santamaria.eu onder vermelding van “Finance-,HR-, Office administratie”. De motivatiebrief is voor ons een wezenlijk onderdeel van de selectieprocedure. Een assessment kan deel uit maken van de selectieprocedure.

Het bedrijf

Bij Paulig draait alles om ‘een leven vol smaak’. Paulig Benelux is onderdeel van Paulig www.pauliggroup.com, een internationaal familiebedrijf dat sinds 1876 hoge kwaliteit producten produceert op het gebied van koffie en kruiden in zowel retail als business to business met een actief beleid op duurzaamheid in haar portfolio en de productieketen. Bij Paulig werken wereldwijd 2.000 werknemers in 13 landen. Het merk Santa Maria is marktleider op het gebied van kruiden en Tex Mex in tal van regio’s in Europa. Bij Santa Maria draait alles om smaak en geurige kruidenmixen. Santa Maria maakt het gemakkelijk om spannende gerechten en combinaties uit alle hoeken van de wereld te ontdekken. Paulig Benelux is gevestigd in een modern en open kantoor in Nieuwegein en is een zeer compacte sales en marketingorganisatie van 18 werknemers, die zowel de retail- als de foodservicemarkt bedient. Onze teamspirit is hoog, de sfeer is informeel en iedereen denkt creatief en breed mee over de ontwikkelingen met hart voor de producten. De drie waarden die wij belangrijk vinden bij het denken en handelen van al onze medewerkers zijn: Stay Curious, Grow Together en Strive for Excellence.