Job description:

Wil jij je talent inzetten voor een duurzame en toekomstbestendige drinkwatervoorziening? 
 

Iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren is een uitdaging van formaat. Vooral als je dat duurzaam wil doen, met oog voor de belangen van mens, natuur en maatschappij. Vitens heeft zichzelf tot doel gesteld om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken. Een stevige ambitie die vraagt om kennis van zaken over financiële processen, accuraatheid en analytisch vermogen. 

Ben jij de Medewerker Financieel Beheer die de uitdaging aangaat om te zorgen voor een correct debiteuren- en crediteurenproces en een zuivere financiële afwikkeling van werkzaamheden voor derden? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

 

Wat doet een Medewerker Financieel Beheer bij Vitens? 

Bij de uitvoering van de processen binnen het team Bedrijfsbureau K&F zoeken wij ondersteuning voor de financiële beheersing. Jouw uitdaging ligt in het analyseren van het debiteuren- en crediteurenproces en de financiële afwikkeling van werkzaamheden die wij voor derden uitvoeren. Je bewaakt en analyseert de financieel administratieve voortgang in het proces debiteuren in zijn totaliteit. Daarbij heb jij ook contact met het incassobureau, waarmee Vitens samenwerkt. Je draagt zorg voor een correcte afstemming van de financiële gegevens tussen het klanteninformatiesysteem en het financiële systeem van Vitens. Daarbij ben je in staat afwijkingen te signaleren en te analyseren.   

Je levert periodiek managementinformatie m.b.t. debiteurenbeheer als het gaat om het inningsproces en bent in staat hierin verbetervoorstellen te doen. Je neemt als materiedeskundige deel aan in- en externe projecten die van invloed zijn op de processen van Klant & Facturatie. Tevens ondersteun je de financiële crediteurenadministratie, waarbij je controleert op juistheid, tijdigheid en volledigheid van inkooporders (p2p proces). Daarbij rapporteer je over de urenadministratie van ingeleend personeel en draag je zorg voor een naadloze aansluiting met het proces van gereedmeldingen en facturatie van de externe bureaus.  

Je voert periodiek vastgestelde controles uit teneinde interne, danwel externe, fraude te detecteren en rapporteert hierover. Het betreft hier veelal combinaties van processen, oninbaar boeken en het opmaken van creditnota’s. Je draagt actief bij aan het verlagen van de risico’s en het verbeteren van fraudepreventie. Je verzorgt diverse administratieve werkzaamheden inzake zogenaamde ‘meeliftproducten’ zoals rioolheffingen gemeenten. Draagt zorg voor juistheid, tijdigheid en volledigheid inz. deze heffingen en rapporteert hierover. Daartoe lever je periodiek managementinformatie m.b.t. de meeliftende gemeenten.  

Daarnaast maak je rapportages met behulp van BI-tooling waarmee data gecombineerd en vertaald wordt naar relevante stuur- en verantwoordingsinformatie. Tevens ben je in staat om de financiële begroting en ‘actuals’ van de afdeling Klant & Facturatie te doorgronden op basis van ‘prijs x hoeveelheid’ en kan je zodoende een bijdrage leveren aan de planning & control cyclus van Vitens.  

 

Ons team en de afdeling 

De afdeling Klant & Facturatie zorgt voor het contact met onze klanten. Dat doen wij niet alleen direct, maar ook ''achter de schermen'' zijn wij altijd druk bezig met het verbeteren van onze processen, diverse klantreizen en ontwikkelingen binnen Vitens. Circa 320 medewerkers werken vanuit huis, het kantoor in Arnhem en in de Buitendienst. 

De afdeling Klant & Facturatie bestaat uit de teams Operatie, Relatiemanagement, Vernieuwing & Klantinteractie en het Bedrijfsbureau K&F. De afdeling kent als processen; het aan- en afmelden van klanten, onderhouden van klantcontact, verkrijgen van meterstanden met bijbehorende facturatie en het incasso. Het Bedrijfsbureau betreft vooral de besturing en monitoring van de werkzaamheden in deze processen en de uitvoering ligt bij de operationele afdelingen. Met de juiste invulling van deze processen probeert de afdeling een stevige bijdrage te leveren aan de gekozen strategie van Vitens. Deze functie valt binnen het team Bedrijfsbureau K&F. Daarbinnen werk je samen in een team met andere medewerkers financieel beheer en medewerkers rapportage en analyse. Dit team wordt gecoördineerd door de Coördinator Rapportage & Analyse. De medewerker financieel beheer rapporteert hiërarchisch aan de Teammanager Bedrijfsbureau KF. 

Jouw werkcontacten intern zijn: Teammanagers K&F, Procesmanagers K&F, Controller F&C, Coördinator Rapportage & Analyse K&F, Coördinator WFM K&F, Coördinator Planning & Monitoring K&F en de tactisch inkoper (Inkoop). Jouw werkcontacten extern zijn: de accountant, meeliftende gemeenten, het externe incassobureau en de leveranciers van het team Klant & Facturatie.  

 

Wat breng je mee aan kennis en vaardigheden 

Je hebt een eigen palet aan werkzaamheden waar niet continu sturing op nodig is. Gezien de (deels) controlerende rol is enige mate van autonomie ook essentieel om niet belemmerd te worden in het takenpakket.  

Daarnaast: 

• heb je HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een HBO opleiding op het gebied van bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie; 
• heb je bij voorkeur 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie in een geautomatiseerde werkomgeving. We staan echter ook open voor starters!
• heb je goede kennis van financiële en administratieve processen, het klanteninformatiesysteem en kennis van kantoorautomatisering (met name Excel en Word);
• is het een pré als je kennis hebt van SAP (4Hana) en Power BI; 
• ben je accuraat, proactief, resultaat- en risicobewust, kan je goed samenwerken en is analysekracht jouw talent;
• houd je van innovatie en realiseer je vooraf afgesproken resultaten. Je staat voor je eigen persoonlijke ontwikkeling en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

 

Arbeidsvoorwaarden in het kort 

• Maximum jaarsalaris van € 56.769,-  (Inclusief  22,11 % Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget met vrije keuze voor geld en/of vrije tijd. Dit is op basis van een 40-urige werkweek; 
• 31,5 vakantiedagen; 
• Ruime opleidingsmogelijkheden en een persoonlijk employability budget van € 1.000; 
• Mogelijkheden om flexibel te werken, thuis en op Vitens-kantoren in de regio's Zwolle, Utrecht, Arnhem en Leeuwarden; 
• Pensioenregeling van ABP met ruime werkgeversbijdrage; 
• Mogelijkheid om je expertise in te zetten voor drinkwaterprojecten in ontwikkelingslanden. 

 

Is dit een functie voor jou? 

Dan ontvangen wij graag zo snel mogelijk, maar uiterlijk 7 februari, jouw sollicitatie via onderstaande sollicitatiebutton. Wil je meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Peter Postma (Teammanager Bedrijfsbureau K&F) via peter.postma@vitens.nl. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Sara Volkers-Kwakman (Corporate Recruiter) via e-mail: sara.volkers@vitens.nl.  

 

Over Vitens 

Vitens is een solide publieke organisatie die midden in de samenleving staat. We zoeken actief verbinding met onze klanten, overheden, organisaties, innovatieve partijen en vele anderen die net als wij de urgentie voelen om drinkwater voor de toekomst veilig te stellen. Dat vraagt om een maatschappelijke transitie die een grote uitdaging is voor alle collega’s. Samen hebben we een doel voor ogen dat net zo helder is als het product waar we zo trots op zijn; we willen dat in 2030 elke druppel duurzaam is.  

Vitens maakt onderdeel uit van de vitale infrastructuur in onze maatschappij. Daarom is een pre-employment screening onderdeel van het aanstellingsproces. Dit betekent dat we je in ieder geval vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. Afhankelijk van de functie kan er een uitgebreider onderzoek van toepassing zijn. Hierover word je gedurende de procedure geïnformeerd. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs. 

www.werkenbijvitens.nl